Gmail で Google カレンダーからの招待をフィルターする

誰かが作った Google カレンダーの予定の参加者に追加されて、その時に招待メールを送るようになっていると、自分のメール宛てに招待リンクが届きます。
自分はカレンダー側の通知から参加するかどうかを答えてしまうのであんまり見ないんですけど、見逃してたりすることもあるのでやっぱりどこかにグループ分けして置いておきたいという思いもあります。

ということで、招待メールだけをフィルターしてラベルを付けることにしました。

フィルターの作り方

はじめは、「Meetに参加」とか「Zoom」とかでフィルターしようかと思ってたんですが、実は、この Google カレンダーのつくる招待メールには必ずその予定の iCalendar 形式のファイルが添付されているという特徴があり、必ずファイル名も固定という特徴があるようなので、これを使ってフィルターするのが一番良さそうということだったので、今回はその方法を採用しました。

具体的には、以下の条件でメールを検索するように設定します。

• 含む：invite.ics OR invite.vcs
• 添付ファイルありにチェック

これで招待メールをフィルターする条件はセットできたので、あとはラベルを付けるなり、受信トレイをスキップするなり、アーカイブするなり自由にできます。

私は

• 受信トレイをスキップ
• ラベル「カレンダーイベント招待」を付ける
• 迷惑メールにしない

とすることにしました。
特に、私は1日の終りにその日のメールを全部アーカイブしちゃうので、受信トレイに入ってると巻き込まれる可能性があるため、
自分と関連する内容についてはラベル付けと受信トレイスキップをつかって逃がしています。

こうしておくと、未読の招待メールはラベル側の未読カウントに表示されるのでカレンダー側の通知とセットでダブルで見落としを防げるので今のところ（自分的には）いい感じ、かな。